Po akceptacji opisu przez Zgłaszającego i przyjęciu pełnomocnictwa – wzór zostaje zgłoszony w UPRP. Urząd niezwłocznie przesyła oficjalne potwierdzenie wraz z numerem i datą zgłoszenia a także wezwanie do uiszczenia opłaty za zgłoszenie.

Przez 18 miesięcy od daty zgłoszenia wzór użytkowy nie jest publikowany i stanowi rozwiązanie nieujawnione. Zgłaszający może do tego czasu wprowadzić zmiany w opisie, ale nie wykraczając poza zakres pierwotnego zgłoszenia.

Po 18 miesiącach następuje oficjalna publikacja wzoru użytkowego (w Biuletynie Urzędu Patentowego), a osoby trzecie mogą zapoznać się z zakresem żądanej ochrony i zgłaszać swoje uwagi.

Jeżeli UPRP nie stwierdzi przeszkód w udzieleniu prawa ochronnego – wydaje decyzję warunkową przyznającą prawo ochronne na wzór użytkowy (pod warunkiem uiszczenia opłaty ochronnej za pierwszy okres), czyli prawo wyłącznego korzystania z rozwiązania w sposób zawodowy i zarobkowy na terenie Polski.

Wzór użytkowy jest chroniony od daty zgłoszenia, ale dopiero po udzieleniu prawa ochronnego.

W ciągu ok. 6 miesięcy od otrzymania i opłacenia decyzji warunkowej przyznającej prawo ochronne – Urząd przesyła świadectwo ochronne zawierające numer ochrony wzoru użytkowego.

Przez uzyskanie prawa ochronnego nabywa się prawo wyłącznego korzystania z wzoru użytkowego w sposób zawodowy lub zarobkowy na całym obszarze Rzeczpospolitej Polskiej.

Prawo ochronne trwa 10 lat od daty zgłoszenia wzoru.   
Aby prawo było w mocy, należy wnosić odpowiednie, urzędowe opłaty ochronne. Brak opłaty powoduje wygaśnięcie prawa ochronnego.

Rzecznicy Patentowi w Kancelarii Wima- Patent reprezentują swoich Klientów przed UPRP od daty zgłoszenia aż po udzielenie prawa ochronnego na wzór użytkowy oraz przez dalsze lata ochrony wzoru, monitorując terminy wnoszenia urzędowych opłat.